參見:本所研究生手冊P.75-76
※一般生:本所研究生應於研一下學期的第三週前繳交「研究生指導教授優先次序表」,簡述論文研究方向,並完成與優先次序前3名之教師討論且簽章。指導教授優先次序經彙整後將於所務會議提案討論,本所將以師生間之研究興趣及方向作為安排指導教授之主要原則,經確定後公告之。若有疑義者請於指定時間內提出,再交由所務會議討論。未完成與優先次序前3名之教師討論者,所務會議將不予討論。
※預研生、復學生:修畢9學分(需含1門必修)課程後繳交「研究生指導教授優先次序表」,並完成與優先次序前3名之教師討論且簽章,再由所務會議提案討論安排指導教授。最早得於入學後第一學年第一學期10月底前,最遲應於入學後第二學年第一學期前完成本校研究生資訊系統指導教授之登錄。
每個進入研究所的學生都知道,指導教授主要的任務在於指導學生的論文研究與寫作。如何形塑良好的指導教授與學生之間的關係,可說是一門學問。師生之間,除了論文之外,也可能有其他相互影響。而作為一個學生,如何與指導教授維持良好的關係,也是相當重要的。以下列舉指導老師可以為學生做的事情:
1.研究所修課的建議
指導教授可以依照你的學術興趣,在修課上給一些建議。在性別所,當研一同學還沒有指導教授時,這個任務主要在於導師身上。
2.論文指導
包括問題意識形成,研究方法與資料收集,相關二手文獻的指引與討論。在這個階段,指導教授可以協助判斷,學生提出的題目構想是否具有發展成碩士論文的潛力。但是,有效的判斷要有所依據。因此,學生應當提供充分的資訊(例如:你認為有趣的現象,有哪些相關的人事物或文章等等。)
論文寫作過程中,老師於閱讀完你的作品之後,可以協助你判斷你的論證是否具有說服力,資料的分析是否妥當,及文章結構的安排是否合乎邏輯。
3.投稿學術研討會及學術期刊的論文
如果你對於某一學術研討會有興趣,想要於該研討會發表論文,你可以把欲投稿的文章拿給指導教授看,請她∕他給你意見,判斷該文是否適合該研討會,需要加強那些部分等等。老師也可以在寫作上給予修改意見。
另外,參考國外大學所列舉的指導老師的責任,還有兩點:
- [Advisors] Are dedicated to the advising process as a caring relationship
- [Advisors] Strive to be accessible to students\
上面說的是指導老師能提供的協助。除了上面幾點之外,有的老師還會跟同學聚餐聯絡感情,或甚至協助學生畢業之後的就業。有的指導教授可以成為學生生命中最具影響力的人之一,但也有的教授影響力僅限於論文的封面與封底之間。無論如何,這些都端看個別老師與學生的狀況而定。
若要維持良好的關係,學生也有應盡的義務。
1.跟老師約定時間討論,要事先準備好討論的內容(同理也適用於老師身上)。
2.若有文章要讓老師給予意見,請務必給老師足夠的時間閱讀。
到底要給多久的時間要看情況而定。一般而言,期末報告長度的文章,至少需要一週,碩士論文長度則要兩週。但是有時有的老師工作繁忙,學生應先詢問老師所需的時間。
3.延續第一點,除非有不可抗拒原因,約定時間要準時且不能爽約。
4.每學期至少跟指導老師會談一次(論文寫作期間可以密集討論)。若沒有具體的進度也應讓老師瞭解你的基本生活狀況與想法,老師可以視情況給予建議。
5.對於老師的指導方式有疑惑之處,最好當面委婉地提出建議,盡量不要透過第三者或是傳言。溝通是一門學問,email非常方便有效率,但有時也可能造成不必要的誤解,要適時判斷是否能以email作為溝通的主要方式。
6.善用學校內外的學術資源(論文是學生的作品,學生有應作的功課,不能完全依賴老師)。
有些人在論文寫作期間會變得有些內向,避不見人。千萬切記,這是下下策。一般而言,越是經常性地與指導老師見面討論論文,越容易有動力及靈感把論文完成。寫論文不是參禪,唯有將你的想法與文字拿出來討論,才可以繼續大步前進。
最後,如果指導老師是所外或校外老師呢?上述的基本原則還是一樣。但是,在行政溝通與協調上可能要加多注意。學生應該尋求所內的老師(如所長或行政教師)與行政人員的協助來與指導老師溝通,讓指導老師知道學校的相關規定。
當然,上面這些都是一些原則。每個老師指導的風格都不一樣,有的採取緊迫盯人方式,希望學生在每個階段都如期完成進度。有的老師則讓學生有充分的自由,學生需主動提出問題,老師才會有所回應。學生也是一樣,有的學生喜歡有具體的約束,有的則喜歡獨立作業。但是無論如何,維持良好的互動模式與碩士論文的如期完成,都是師生應共同努力的目標。